Как пишется имя в переводе: почему из-за одной буквы возвращают документы

Как пишется имя в переводе документов, решает не вкус переводчика, а то, какой документ был переведён первым. Для российских ведомств человек существует в том написании, которое стоит в нотариальном переводе его паспорта. Если в свидетельстве о браке, дипломе или справке та же фамилия написана хоть на одну букву иначе, инспектор вправе считать, что это бумаги другого человека, и вернуть пакет.

Разберём, откуда берётся русское написание иностранного имени, где чаще всего возникают расхождения и что сделать, чтобы имя совпало во всех документах семьи.

Откуда берётся написание имени в переводе

Имя в переводе не переводят, а передают русскими буквами. Как именно, зависит от того, что написано в оригинале.

Если в паспорте имя уже есть на кириллице, как во многих паспортах Киргизии и Казахстана, переводчик обычно берёт это написание как есть. Буквы, которых нет в русском алфавите, например ң, ө, ү, передают ближайшими русскими, и здесь уже возможны варианты.

Если имя записано только латиницей, как в паспортах и ID-картах Узбекистана или в паспортах Таджикистана, переводчик восстанавливает русское написание по правилам транслитерации и по произношению. Узбекские сочетания o', g', sh, ch и таджикские ҳ, ҷ, ӣ, ӯ можно передать по-разному, поэтому один и тот же Abdullaev в разных бюро становится то Абдуллаевым, то Абдуллоевым.

Если раньше у человека уже были российские документы, например миграционная карта, патент или РВП, правильным становится то написание, которое уже стоит в них. Менять его в новом переводе нельзя, даже если оно кажется неточным: ведомство сравнивает новые бумаги со старыми.

Поэтому хороший переводчик перед работой спрашивает не только паспорт, но и уже имеющиеся русские документы. Это не формальность, а способ не создать вам второго «двойника».

Почему из-за одной буквы документы возвращают

Миграционные и другие службы проверяют, что все документы в пакете относятся к одному человеку. Сверяют фамилию, имя, отчество, если оно есть, и дату рождения. Расхождение в одной букве для них не мелочь, а повод для отказа в приёме или запроса.

Самые частые случаи:

• паспорт переводили в одном месте, а свидетельство о браке или рождении в другом, и фамилия получилась в двух вариантах;
• в свидетельстве о рождении ребёнка фамилия отца передана иначе, чем в переводе паспорта самого отца;
• окончание фамилии записано по-разному: -ов и -ова у супругов в оригинале может быть одним словом, а переводчик решил его склонять или не склонять;
• в дипломе или аттестате имя написано по старой, дореформенной орфографии, а в новом паспорте по новой;
• в одном документе есть отчество, в другом его нет, и переводчик «досочинил» его по аналогии.

Исправить такую ошибку потом дороже, чем не допустить. Придётся переделывать перевод и заново заверять его у нотариуса, а иногда и ждать новой записи в ведомство.

Если имя в оригиналах разное

Бывает, что расхождение уже есть в самих документах. Например, паспорт выдан по новым правилам письма, а свидетельство о рождении ещё советское, и одна и та же фамилия в них записана по-разному. Переводчик не вправе «поправить» оригинал: он переводит то, что написано.

В такой ситуации есть два пути. Первый: в переводе передать каждое написание точно и приложить документ, который связывает их между собой, например справку или свидетельство о перемене имени, если оно было. Второй: заранее спросить в ведомстве, куда вы несёте пакет, какой документ они примут как подтверждение. Порядок может отличаться, поэтому точный ответ лучше уточнять в том органе, где вы будете подавать документы.

Главное, не пытаться решить вопрос тем, что попросить переводчика написать одинаково то, что в оригиналах разное. Нотариус удостоверяет подпись переводчика, а переводчик отвечает за точность перевода, поэтому подгонять имена никто не станет.

Обратная ситуация: перевод русских документов на иностранный язык

Когда переводят российский документ для другой страны, имя пишут латиницей так же, как оно стоит в заграничном паспорте. Загранпаспорт для иностранных ведомств главный документ, и все остальные бумаги сверяют с ним. Если в дипломе, справке или свидетельстве имя будет написано по другой системе транслитерации, консульство или вуз могут задать лишние вопросы.

Поэтому для визы, учёбы или работы за границей сразу приносите переводчику копию загранпаспорта. Если загранпаспорта ещё нет, обсудите написание заранее: потом его придётся повторить и в анкете, и в билетах.

Что сделать, чтобы имя совпало во всех документах

1. Сначала переведите паспорт. Его перевод задаёт написание имени для всех остальных бумаг.
2. Принесите переводчику уже имеющиеся российские документы: миграционную карту, патент, РВП, прежние переводы.
3. Переводите документы всей семьи в одном месте и за один раз: паспорта, свидетельства о браке и о рождении детей.
4. Проверьте в готовом переводе имя, фамилию, отчество и дату рождения буква в букву, до подачи в ведомство.
5. Сохраните копию перевода паспорта и показывайте её при каждом следующем заказе.
6. Если в оригиналах имя записано по-разному, заранее спросите в ведомстве, какой документ подтвердит, что это один человек.

Как это делаем мы в Stylus

Перед переводом мы всегда сверяемся с паспортом и уже выданными российскими документами клиента и держим одно написание имени во всех бумагах семьи. Если вы раньше переводили паспорт у нас, мы возьмём написание из прошлого заказа. Подробнее о том, как мы работаем с паспортами, на странице перевода паспорта, а про весь пакет для миграционной службы на странице перевода для МВД.

Чаще всего вопросы с написанием имён возникают в документах из Средней Азии, поэтому у нас отдельные переводчики с узбекского и таджикского. Как перевод паспорта связан с патентом, мы разобрали в статье перевод паспорта для патента.

Нотариус работает в соседнем кабинете на Варварской, 27/8, поэтому нотариальный перевод обычно готов в тот же день. Пришлите фото документов в WhatsApp или на почту, и мы назовём цену и срок до того, как вы поедете в офис.