自2026年9月1日起,向内务部提交的雇用外国人通知须使用新表格
俄罗斯内务部2026年5月12日第290号命令批准了关于以高技能专家身份引进外国公民的申请书新格式,以及关于外国公民在俄罗斯从事劳动活动的通知新格式。该文件于2026年6月2日在法律信息官方门户上公布。
有哪些变化
截至2026年8月31日(含当日),雇主按第536号命令的表格提交通知。自2026年9月1日起适用第290号命令的表格。关于签订劳动合同或承揽与服务民事合同的通知按附件第7号提交,关于终止或解除该合同的通知按附件第8号提交。新命令着眼于长期适用,有效期至2032年9月1日。
决定使用哪种表格的是提交通知的日期,而不是合同签署的日期。如果合同在8月签订,而通知在9月递交,那么就必须使用新表格。
涉及哪些人
所有雇用外国公民和无国籍人士的雇主和服务委托方:企业、个体经营者和个人。期限没有变化,通知应在合同签订或终止之日起三个工作日内提交。未提交通知以及违反通知程序的责任由《行政违法法典》第18.15条第4款规定,并且按每名员工分别计算。
应当怎么做
- 将人事管理和1C系统中的模板更换为第290号命令的附件第7号和第8号,并撤下旧表格,以免有人按习惯提交。
- 检查8月合同的通知草稿:如果在9月提交,请按新表格重新填写。
- 将员工的姓、名和父称写法与其护照的公证翻译件核对一致:通知中的数据必须与内务部收到的文件一致。
- 确认学历文件和许可类文件的信息取自翻译件,而不是外文原始表格。
- 指定负责提交的责任人并建立日期台账,避免三天期限正好落在周末。
如果为聘用外籍员工需要翻译护照、文凭、劳动手册或各类证明,请将文件发送给Stylus。我们负责翻译,并由隔壁的公证员办理公证;如为多人成批办理,我们会统一姓名的译写。