С 1 сентября 2026 года уведомления в МВД о найме иностранцев подают на новых бланках

Приказом МВД России от 12.05.2026 N 290 утверждены новая форма ходатайства о привлечении иностранного гражданина в качестве высококвалифицированного специалиста и новые формы уведомлений об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности в России. Документ опубликован на официальном интернет-портале правовой информации 2 июня 2026 года.

Что изменилось

До 31 августа 2026 года включительно работодатели подавали уведомления на бланках приказа N 536. С 1 сентября 2026 года применяются формы приказа N 290. Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ и оказание услуг подаётся по приложению N 7, уведомление о прекращении или расторжении такого договора, по приложению N 8. Новый приказ рассчитан на длительный срок и действует до 1 сентября 2032 года.

Форму определяет дата подачи уведомления, а не дата подписания договора. Если договор заключён в августе, а уведомление вы несёте в сентябре, бланк нужен уже новый.

Кого это касается

Всех работодателей и заказчиков услуг, которые нанимают иностранных граждан и лиц без гражданства: организаций, индивидуальных предпринимателей и частных лиц. Сроки подачи не изменились, уведомление подают в течение трёх рабочих дней с даты заключения или прекращения договора. Ответственность за неуведомление и за нарушение порядка уведомления предусмотрена частью 4 статьи 18.15 КоАП, и считается она по каждому работнику отдельно.

Что делать

• Заменить шаблоны в кадровом делопроизводстве и в 1С на приложения N 7 и N 8 приказа N 290, старые бланки убрать, чтобы их не подали по привычке.
• Проверить черновики уведомлений по августовским договорам: если подаёте в сентябре, переоформите на новую форму.
• Сверить написание фамилии, имени и отчества сотрудника с нотариальным переводом его паспорта: в уведомлении данные должны совпадать с документами, которые получило МВД.
• Проверить, что реквизиты документа об образовании и разрешительных документов взяты из переводов, а не с бланка на иностранном языке.
• Назначить ответственного за подачу и вести журнал с датами, чтобы трёхдневный срок не проскочил на выходных.

Если для приёма иностранного сотрудника нужны переводы паспорта, диплома, трудовой книжки или справок, пришлите документы в Stylus. Переведём и заверим у нотариуса в соседнем кабинете, а для комплекта на несколько человек согласуем единое написание имён.