俄罗斯司法部批准新的海牙认证(Apostille)规程:5个工作日,可通过Gosuslugi和MFC提交

2026年9月21日,俄罗斯司法部2026年9月15日第255号令正式公布。该命令批准了"对拟带出俄罗斯联邦境外的俄罗斯官方文件加盖海牙认证(Apostille)"这项国家服务的行政规程。命令于2026年9月18日在司法部登记,登记号88346。

有什么变化

新规程取代了2017年的规程:司法部2017年5月4日第75号令及其全部修订(2019年、2021年和2023年)被废止。

服务结果现在有两种形式:加盖在单独一页并与文件装订在一起的"Apostille"印章,或电子形式的认证。申请和文件可以提交给司法部、其地区机构,也可通过MFC(多功能服务中心)、邮寄或国家服务统一门户(Gosuslugi)提交。结果以同样的方式发放。

期限和规费

• 服务的最长期限为自申请登记之日起5个工作日,无论采用何种提交方式。
• 如果机关需要发出查询以核对签名或印章(2015年11月28日第330-FZ号联邦法第9条第1款),期限可延长至30个工作日。延期后1个工作日内通知申请人。
• 申请在1个工作日内登记,提交和领取结果时排队等候不超过15分钟。
• 服务需缴纳《税法典》规定数额的国家规费。可以转账至机关账户,通过统一门户缴纳,或在具备技术条件的MFC缴纳。

涉及哪些人

所有需要把俄罗斯文件带到国外的人:用于留学、工作、结婚、办理另一国的国籍或居留许可。规程列明了哪些文件由司法部中央机关认证(特别是联邦权力机关的文件和最高法院裁决的经核证副本),哪些由其地区机构认证。学历文件由其他主管机关办理,因此请先确认您的文件应向哪里提交。

该怎么做

• 提交前检查文件:签名和印章必须清晰,涂改必须注明,多页文件必须装订并编号。按规程,这些是单独的拒绝理由。
• 确认目的国是1961年海牙公约的缔约国。如果不是,则需要领事认证而非海牙认证。
• 携带身份证件;代理人需要委托书或证明其权限的文件。
• 如果不想亲自前往机关,可通过Gosuslugi或MFC提交。

需要哪些翻译

海牙认证确认签名和印章的真实性,但不翻译文件。在国外提交时,通常需要将文件本身和认证印章翻译成目的国语言,并经公证。通常的顺序是:先对原件加盖认证,然后翻译,然后对译文进行公证。

请把文件发给Stylus:我们会把文件连同认证印章一起翻译成所需语言,并在隔壁办公室的公证处办理公证,让您的材料一次通过。