Минюст утвердил новый регламент проставления апостиля: 5 рабочих дней, подача через Госуслуги и МФЦ

21 сентября 2026 года официально опубликован приказ Минюста России от 15.09.2026 N 255 «Об утверждении Административного регламента Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги "Проставление апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации"». Приказ зарегистрирован Минюстом 18.09.2026 за номером 88346.

Что изменилось

Новый регламент заменяет регламент 2017 года: приказ Минюста от 04.05.2017 N 75 и все поправки к нему (2019, 2021 и 2023 годов) признаны утратившими силу.

Результат услуги теперь описан в двух видах: штамп «Апостиль» на отдельном листе, который скрепляется с документом, либо апостиль в электронном виде. Заявление и документы можно подать в Минюст, его территориальный орган, через МФЦ, по почте или через Единый портал госуслуг. Результат выдают теми же способами.

Сроки и пошлина

• Максимальный срок услуги - 5 рабочих дней со дня регистрации заявления, независимо от способа подачи.
• Если ведомству нужно направить запрос для проверки подписи или печати (часть 1 статьи 9 закона от 28.11.2015 N 330-ФЗ), срок могут продлить до 30 рабочих дней. О продлении заявителя уведомляют в течение 1 рабочего дня.
• Заявление регистрируют в течение 1 рабочего дня, ожидание в очереди при подаче и при получении результата - не больше 15 минут.
• За услугу уплачивается государственная пошлина в размере, установленном Налоговым кодексом. Оплатить можно переводом на реквизиты органа, через Единый портал или в МФЦ, если там есть техническая возможность.

Кого касается

Всех, кто вывозит российские документы за границу: для учёбы, работы, брака, оформления гражданства или вида на жительство в другой стране. В регламенте расписано, какие документы апостилирует центральный аппарат Минюста (в частности, документы федеральных органов власти и заверенные копии актов высших судов), а какие - его территориальные органы. Документы об образовании оформляют через другие компетентные органы, поэтому сначала проверьте, куда именно подавать ваш документ.

Что делать

• Проверьте документ до подачи: подпись и печать должны быть чёткими, исправления оговорены, многостраничный документ прошит и пронумерован. В регламенте это отдельные основания для отказа.
• Убедитесь, что страна назначения участвует в Гаагской конвенции 1961 года. Если нет, вместо апостиля потребуется консульская легализация.
• Возьмите документ, удостоверяющий личность, а представителю - доверенность или документ о полномочиях.
• Подавайте через Госуслуги или МФЦ, если хотите обойтись без визита в ведомство.

Какие переводы понадобятся

Апостиль подтверждает подлинность подписи и печати, но не переводит документ. Для подачи за рубежом обычно нужен перевод самого документа и штампа апостиля на язык страны назначения, заверенный нотариально. Порядок действий чаще всего такой: апостиль на оригинал, затем перевод, затем нотариальное заверение перевода.

Пришлите документы в Stylus: переведём документ вместе с апостилем на нужный язык и заверим у нотариуса в соседнем кабинете, чтобы пакет приняли с первого раза.