Перевод свидетельства о рождении: для МВД, школы и пособий

Перевод свидетельства о рождении нужен почти каждой семье, которая переезжает в Россию с детьми. Свидетельство, выданное в другой стране, российские ведомства читают только на русском языке, поэтому без перевода его не примут ни в МВД, ни в школе, ни в Социальном фонде. Причём перевод нужен не простой, а с заверением, и сделан он должен быть так, чтобы фамилия ребёнка совпала с фамилией родителей буква в букву.

Разберём, куда и зачем несут перевод свидетельства, какое заверение подходит, нужен ли апостиль и из-за каких мелочей документы чаще всего возвращают.

Куда нужен перевод свидетельства о рождении

Свидетельство о рождении ребёнка подтверждает две вещи: кто он и кто его родители. Поэтому его спрашивают везде, где нужно доказать родство.

МВД. При оформлении РВП, вида на жительство и гражданства на ребёнка подают его свидетельство о рождении. Через свидетельство инспектор связывает ребёнка с родителем, который подаёт заявление. Если родители в разводе или фамилии у них разные, к пакету добавляются свидетельства о браке или разводе, и их тоже переводят. Подробный список на семью мы собрали в статье какие документы переводить для РВП.

Школа и детский сад. По правилам приёма в школу родитель ребёнка, который не является гражданином России, предъявляет документы на русском языке или вместе с заверенным переводом на русский. Свидетельство о рождении входит в этот пакет. С 2025 года иностранных детей перед зачислением ещё и тестируют на знание русского языка, и к тестированию тоже допускают по документам с переводом.

Социальный фонд и пособия. Чтобы получать выплаты на ребёнка, нужно подтвердить его рождение и родство. Документы, выданные за границей, СФР принимает с нотариально заверенным переводом.

ЗАГС и суд. Перевод свидетельства понадобится, если вы регистрируете брак в России и в семье есть ребёнок, устанавливаете отцовство, оформляете опеку или меняете фамилию ребёнку.

Обратная ситуация тоже бывает: российское свидетельство переводят на иностранный язык, когда ребёнок едет учиться, лечиться или переезжает за границу. Тогда требования ставит страна, куда несут документ, и их стоит уточнить в её консульстве. Про пакет для визы подробно на странице перевода для визы.

Какое заверение нужно

Для МВД, СФР, ЗАГСа и суда нужен нотариальный перевод. Переводчик делает перевод и расписывается, а нотариус удостоверяет подлинность его подписи. Так устроено свидетельствование перевода по Основам законодательства о нотариате. Перевод подшивают к копии свидетельства или к оригиналу, и получается один документ.

Печать бюро переводов дешевле и быстрее, но государственные органы её, как правило, не принимают. Она подходит, когда документ нужен для внутренних целей организации, например частной школе, клубу или работодателю, и только если они сами так сказали. Перед тем как экономить на нотариусе, спросите у того, кто будет принимать документ, какое заверение ему нужно. Разница подробно разобрана в статье нотариальный перевод или печать бюро.

Подшивать перевод лучше к нотариальной копии свидетельства, а не к оригиналу. Оригинал свидетельства о рождении понадобится ещё много раз, а подшитый к нему перевод нельзя отделить, не испортив документ.

Нужен ли апостиль

Это зависит от страны, где выдано свидетельство.

Если страна участвует в Гаагской конвенции 1961 года, на свидетельство ставят апостиль. Ставит его уполномоченный орган той страны, которая выдала документ, а не российский нотариус. Апостиль тоже переводят на русский вместе со свидетельством.

Если страна не участвует в Гаагской конвенции, нужна консульская легализация: документ заверяют в МИД страны выдачи и в российском консульстве.

Если между Россией и страной выдачи есть договор о правовой помощи, легализация не нужна вовсе. Главный такой договор для семей из СНГ: Минская конвенция 1993 года. Свидетельства из стран, которые её подписали, принимают в России без апостиля, достаточно нотариального перевода. Состав участников со временем меняется, поэтому актуальный статус своей страны уточняйте в МВД или у нас при расчёте. Подробнее про разницу в статье апостиль или консульская легализация и на странице апостиля и легализации.

Почему перевод свидетельства возвращают

Свидетельство о рождении выглядит простым документом на одну страницу. Но именно на нём чаще всего спотыкаются, потому что его сверяют с паспортами сразу нескольких людей.

Фамилия ребёнка и родителей переведена по-разному. Самая частая причина возврата. У мамы в паспорте и в переводе её паспорта фамилия написана одним способом, а в переводе свидетельства ребёнка другим. Для инспектора это разные люди, и родство не подтверждено. Лечится одним: переводить документы всей семьи у одного переводчика и сверять имена с уже готовыми переводами паспортов.

Не переведён оборот. На обороте свидетельства часто стоят штампы о гражданстве ребёнка, отметки о вписании в паспорт родителя, исправления. Переводить нужно всё, что есть на документе, включая печати и штампы. Если штамп не переведён, перевод считается неполным.

Старое свидетельство переведено не целиком. Советские и ранние постсоветские свидетельства бывают на двух языках, с рукописными записями и выцветшими печатями. Переводчик обязан перевести все записи, а нечитаемое место отметить в переводе, а не пропустить молча.

Имя записано не так, как в загранпаспорте. Если у ребёнка уже есть загранпаспорт или вид на жительство, написание имени в переводе должно ему соответствовать. Принесите копию, и переводчик сверит.

Перевод апостиля забыли. Если на свидетельстве стоит апостиль, его тоже переводят, иначе пакет вернут.

Что сделать до похода в ведомство

1. Узнайте у ведомства, какое заверение нужно. Для МВД, СФР и ЗАГСа это почти всегда нотариус.
2. Проверьте, нужен ли апостиль или легализация для страны, где выдано свидетельство. Для стран Минской конвенции обычно не нужен.
3. Сделайте нотариальную копию свидетельства, чтобы не подшивать перевод к оригиналу.
4. Соберите копии паспортов всех членов семьи и уже готовые переводы, если они есть.
5. Отдайте на перевод сразу все документы семьи: свидетельства о рождении, о браке, паспорта. Так фамилии будут написаны одинаково.
6. Проверьте готовый перевод: имена, даты, штампы с оборота.

Как оформить перевод в Stylus

Мы переводим свидетельства о рождении с языков СНГ и других стран, в том числе с узбекского, таджикского и киргизского. Нотариус работает в соседнем кабинете на Варварской, 27/8, поэтому перевод с нотариальным заверением обычно готов в тот же день. Пакет на всю семью делаем сразу, чтобы фамилии совпали во всех документах, а штампы с оборота переводим всегда.

Приходить заранее не обязательно: пришлите фото или скан свидетельства с обеих сторон в WhatsApp или на почту, и мы назовём цену и срок до того, как вы поедете в офис. Подробности и цены на странице перевода свидетельств, а про весь пакет для миграционных документов на странице перевода для МВД.