Перевод с китайского для бизнеса: спецификации, сертификаты, переписка

Перевод с китайского для бизнеса нужен почти каждой компании, которая закупает товар или оборудование в Китае. Поставщик присылает спецификацию, сертификат, паспорт изделия или договор, и часть текста написана только иероглифами. Если понять документ «примерно», через машинный переводчик, ошибка всплывёт позже: на таможне, при приёмке партии или в споре с поставщиком. Тогда она обходится дороже любого перевода.

Разберём, какие документы китайских партнёров обычно переводят, где в них прячутся ловушки и когда перевод нужно заверять у нотариуса.

Какие документы от китайских партнёров переводят чаще всего

Состав зависит от сделки, но в работу обычно попадают одни и те же бумаги.

• Договор поставки (合同) и дополнительные соглашения к нему. Часто договор двуязычный: китайский и английский. Важно понимать, какой текст по договору имеет приоритет при расхождении.
• Спецификации и коммерческие предложения: перечень позиций, модели, артикулы, количество, цены, условия поставки.
• Инвойсы и упаковочные листы. Они нужны для таможни и бухгалтерии, и цифры в них должны совпадать с договором.
• Сертификаты: качества, происхождения, протоколы испытаний, заключения лабораторий.
• Техническая документация: паспорта изделий, инструкции, чертежи, схемы.
• Деловая переписка: письма, сообщения в мессенджерах, протоколы переговоров. Бывает, что важные договорённости о сроках, гарантии или замене брака есть только там.
• Учредительные документы китайской компании и выписки из реестра, если нужно проверить контрагента или подать документы в банк.

Какие из этих бумаг потребуются в вашем случае, подскажет банк, таможенный брокер или юрист сделки. Наша задача сделать так, чтобы перевод не стал причиной задержки.

Где ошибаются при переводе спецификаций и сертификатов

Китайские технические документы написаны сжато, с большим количеством сокращений и отраслевых терминов. Отсюда типичные проблемы.

Названия товара. Одно и то же изделие может называться в договоре, инвойсе и спецификации чуть по-разному. Переводчик должен выбрать один русский вариант и держаться его во всех документах пакета. Иначе инспектор или банк увидит три разных товара вместо одного.

Модели и артикулы. Буквенно-цифровые обозначения переносятся без изменений, символ в символ. Одна пропущенная буква в модели превращает её в другое изделие.

Единицы измерения и числа. В китайских документах встречаются традиционные единицы, а крупные числа считаются десятками тысяч (万), а не тысячами. При невнимательном переводе 10 万 легко превращается в 10 тысяч вместо 100 тысяч. Такие места мы проверяем отдельно.

Названия компаний и адреса. Китайское название компании и его английский вариант часто не совпадают дословно. В переводе указываем название так, как оно записано в регистрационных документах, а при необходимости даём оригинал в скобках.

Печати и подписи. Красная круглая печать китайской компании содержит её официальное название. В переводе отмечаем наличие печати и переводим надпись на ней: это часто важно для проверки, что документ подписала именно та организация.

Когда нужен нотариальный перевод, а когда достаточно рабочего

Не каждому документу нужно заверение. Чтобы не переплачивать и не терять время, полезно сразу понять цель.

• Рабочий перевод подходит для внутреннего пользования: понять условия договора, проверить спецификацию перед оплатой, разобраться в инструкции к оборудованию, вести переписку.
• Нотариально заверенный перевод обычно требуется, когда документ подаётся в государственный орган, суд, банк или нотариусу. Например, для регистрации, судебного спора с поставщиком или проверки учредительных документов иностранного контрагента.
• Апостиль или легализация нужны, если китайский документ должен иметь юридическую силу в России. Китай присоединился к Гаагской конвенции об апостиле, поэтому для многих документов теперь достаточно апостиля, проставленного в Китае. Какое именно оформление нужно, уточняйте у органа, который будет принимать документ.

Если сомневаетесь, какой вариант нужен, пришлите документ и скажите, куда его будете подавать. Мы подскажем, какое заверение обычно требуют в таких случаях.

Переписка и переговоры: что тоже стоит переводить

Многие компании переводят только официальные документы, а переписку читают через переводчик в мессенджере. Для повседневных вопросов этого хватает. Но когда речь идёт о деньгах, лучше иметь точный перевод.

• Обсуждение сроков поставки и штрафов за задержку.
• Согласование образцов и допустимых отклонений по качеству.
• Претензии по браку и договорённости о замене или компенсации.
• Изменение цены или условий оплаты.

Если спор с поставщиком дойдёт до суда или арбитража, переписка станет доказательством, и её перевод придётся делать в любом случае. Сделанный заранее и аккуратно, он экономит время.

Для живых переговоров с китайскими партнёрами, приёмки на производстве или видеозвонков можно заказать устный перевод.

Что делать, чтобы перевод не стал узким местом

• Соберите весь пакет документов по сделке сразу: договор, спецификации, инвойсы, сертификаты. Перевод в одних руках проще сделать единообразным.
• Пришлите документы в хорошем качестве: сканы, где читаются мелкие иероглифы, печати и таблицы.
• Если есть английская версия документа, пришлите и её. Это помогает сверить термины, но переводить будем с оригинала.
• Укажите, как называете товар внутри компании и в прошлых декларациях. Мы сохраним те же формулировки.
• Сразу скажите, нужно ли нотариальное заверение и куда пойдёт документ.
• Закладывайте время на перевод до оплаты партии, а не после прихода груза.

Перевод с китайского в Stylus

Мы переводим договоры, спецификации, сертификаты и техническую документацию с китайского языка на русский и обратно. Для документов внешнеторговой сделки у нас есть отдельная услуга перевода для ВЭД, а для инструкций и чертежей технический перевод. Если документ нужно подать в государственный орган или банк, оформим нотариальный перевод: нотариус работает в соседнем кабинете. Если вы оформляете таможню, пригодится и наша статья о том, как переводят контракт и инвойс для таможни.

Пришлите документы в Stylus: оценим объём, назовём срок и стоимость и переведём так, чтобы у таможни, банка и поставщика не было вопросов.