Перевод документов для гражданства РФ: что готовить заранее

Перевод документов для гражданства РФ обычно делают последним шагом, когда остальной пакет уже собран. На деле с него стоит начинать: документы на иностранном языке миграционная служба принимает только с нотариально заверенным переводом на русский, а любая ошибка в переводе возвращает заявителя в конец очереди. Если вы уже живёте в России по РВП или виду на жительство, часть работы сделана, но переводы для гражданства часто нужны заново и в другом составе.

Разберём, какие документы обычно переводят, где чаще всего ошибаются и что подготовить до визита в подразделение по вопросам миграции.

Какие документы переводят для гражданства

Точный список зависит от основания, по которому вы подаёте заявление: общий порядок, упрощённый порядок, гражданство через родителей, брак или признание носителем русского языка. Список для своего случая уточняйте в подразделении МВД по вопросам миграции, а мы перечислим то, что встречается почти в каждом пакете.

Паспорт иностранного государства. Переводят все страницы с записями: данные владельца, срок действия, отметки о продлении, сведения о детях, если они вписаны. Пустые страницы не переводят.

Свидетельство о рождении. Нужно и самому заявителю, и детям, если они получают гражданство вместе с родителем. Часто именно свидетельство подтверждает родство и основание для упрощённого порядка.

Свидетельства о браке, разводе, смене имени или фамилии. Если фамилия в паспорте отличается от той, что стоит в свидетельстве о рождении, без документа о смене фамилии инспектор не сможет связать эти бумаги.

Документы об образовании. Нужны не всем, а для отдельных оснований, например для выпускников российских вузов или носителей русского языка. Диплом переводят вместе с приложением с оценками.

Документ о выходе из прежнего гражданства или об отказе от него. Требуется не во всех случаях и не для всех стран, это зависит от основания приёма и международных договоров. Если такой документ нужен и выдан на иностранном языке, его тоже переводят с нотариальным заверением.

Нотариальный перевод, апостиль и легализация

Для гражданства недостаточно печати бюро переводов. Перевод подписывает переводчик, а нотариус удостоверяет подлинность его подписи. Такой перевод сшивается с копией документа или с оригиналом, в зависимости от того, что вы будете подавать.

Отдельный вопрос, нужно ли заверять сам иностранный документ. Здесь три варианта.

Страны, с которыми у России есть договор о правовой помощи, например большинство стран СНГ. Документы из них обычно принимают без апостиля и легализации, достаточно нотариального перевода.

Страны, которые участвуют в Гаагской конвенции 1961 года. На документ ставят апостиль в стране выдачи, и апостиль тоже переводят на русский.

Остальные страны. Нужна консульская легализация, и проходит она в стране, где документ выдан.

Апостиль ставят только в стране выдачи документа, в России его поставить нельзя. Если вы уже здесь, а документ без апостиля, придётся отправлять его домой или просить родственников. Поэтому вопрос «нужен ли апостиль» стоит выяснить в самом начале. Подробно разница описана в статье апостиль или консульская легализация.

Почему имя должно совпадать с РВП и ВНЖ

К заявлению на гражданство у вас уже есть российские документы: миграционная карта, РВП или вид на жительство, возможно патент или СНИЛС. Во всех них ваше имя написано русскими буквами определённым образом. Новый перевод паспорта и свидетельств должен повторять это написание буква в букву.

Если в виде на жительство вы Абдуллоев, а в новом переводе свидетельства о рождении стоит Абдуллаев, инспектор вправе считать, что это бумаги другого человека. Пакет вернут, и всё придётся переводить заново. Откуда берутся такие расхождения и как их избежать, мы подробно разобрали в статье как пишется имя в переводе.

Поэтому на перевод несите не только иностранные документы, но и все российские: вид на жительство, РВП, прежние переводы паспорта. Переводчик возьмёт написание оттуда.

Сроки действия и типичные причины возврата

У некоторых документов в пакете есть срок, после которого их не принимают, а у перевода как такового срока нет. Но перевод привязан к конкретному документу. Если вы поменяли паспорт, старый перевод не подойдёт, нужен новый. Какие справки должны быть свежими и насколько, уточняйте в ведомстве перед подачей: требования к разным основаниям различаются.

Чаще всего пакет возвращают по таким причинам:

• переведены не все страницы паспорта с записями;
• не переведены штампы, печати или апостиль;
• имя, фамилия или дата рождения в переводе расходятся с видом на жительство или РВП;
• перевод сделан с печатью бюро без нотариального заверения;
• перевод паспорта сделан по старому паспорту, а подаётся новый;
• документ из страны вне договора о правовой помощи без апостиля или легализации.

Каждая из этих ошибок исправляется за день, но подача сдвигается, а иногда приходится снова записываться на приём.

Что сделать заранее: короткий список

1. Уточните в подразделении МВД по вопросам миграции полный список документов для вашего основания приёма в гражданство.
2. Разложите документы на две стопки: выданные в России и выданные за границей. Переводить нужно только вторую.
3. Для каждого иностранного документа проверьте, нужен ли апостиль или легализация. Если нужен и его нет, начните с этого: это самый долгий шаг.
4. Соберите все российские документы с вашим именем: вид на жительство, РВП, патент, прежние переводы. Они нужны переводчику для сверки написания.
5. Если в пакете документы детей, переведите их одновременно со своими, чтобы фамилии совпали во всех бумагах семьи.
6. Получив переводы, сверьте имя, фамилию, отчество и даты с видом на жительство до подачи.
7. Сделайте копии всех переводов для себя: они пригодятся при получении паспорта и регистрации.

Как это делаем мы в Stylus

Перевод для гражданства мы делаем как единый пакет: смотрим все документы семьи вместе, сверяем написание имён с вашим видом на жительство или РВП и подсказываем, где нужен апостиль. Подробнее о пакете для миграционной службы на странице перевода для МВД, а про свидетельства о рождении и браке на странице перевода свидетельств. Если вы шли к гражданству через РВП, посмотрите и нашу статью о том, какие документы переводить для РВП.

Нотариус работает в соседнем кабинете на Варварской, 27/8, поэтому нотариальный перевод обычно готов в тот же день. Чаще всего к нам приходят с документами на узбекском и таджикском, но мы работаем и с другими языками. Пришлите фото документов в WhatsApp или на почту, и мы назовём цену и срок до того, как вы поедете в офис.