Какие документы переводить для РВП: список на семью

Документы для РВП и их перевод: самая частая причина, по которой семья приходит в миграционный отдел второй и третий раз. Список выдают один на всех, а переводить у каждого нужно своё: у мужа паспорт, у жены свидетельство о браке, у ребёнка свидетельство о рождении и согласие. Один непереведённый штамп, и весь пакет возвращают.

Разберём, какие документы для РВП переводят на русский, какие принимают без перевода, что готовить на супруга и детей и как сдать семейный пакет с первого раза.

Что такое РВП и почему перевод проверяют строго

Разрешение на временное проживание выдаёт МВД по Федеральному закону «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Порядок подачи описан в административном регламенте МВД, и там есть общее требование: документ на иностранном языке подаётся с переводом на русский, а верность перевода или подпись переводчика удостоверяет нотариус.

Из этого следуют два практических правила.

Первое: печати бюро для РВП недостаточно. Нужен именно нотариальный перевод, подшитый к копии документа. Подробнее о разнице между заверениями мы писали в статье «Нотариальный перевод или печать бюро».

Второе: переводится документ целиком, включая штампы, печати, отметки и рукописные записи. Инспектор сверяет перевод с оригиналом страница за страницей, пропущенная печать считается неполным переводом.

Документы заявителя: что переводить, а что нет

Точный перечень зависит от основания: по квоте, в браке с гражданином России, по рождению в РСФСР, по родителю или ребёнку с российским гражданством. Итоговый список уточняйте в подразделении по вопросам миграции по месту подачи, но набор документов, которые переводят, почти всегда один.

Переводят:

1. Паспорт. Все страницы с отметками: разворот с фотографией, визы и штампы о пересечении границы, отметки о выдаче и продлении, записи о детях. Пустые страницы указывают отдельной строкой. Подробнее на странице перевод паспорта.
2. Свидетельство о рождении заявителя, если оно нужно для подтверждения основания. Например, при подаче по рождению в РСФСР или по родителю, гражданину России.
3. Свидетельство о браке или о расторжении брака, если фамилия менялась или основание связано с семейным положением.
4. Документ об образовании, если он подтверждает знание русского языка. Аттестат или диплом, выданный в СССР до 1991 года, принимают как подтверждение, но если он на национальном языке республики, его тоже переводят.
5. Справка об отсутствии судимости из страны гражданства, если она требуется по вашему основанию и порядку подачи. Она всегда идёт с нотариальным переводом; нужна ли она вам, уточняйте в ведомстве.

Не переводят:

1. Медицинские заключения, сертификат об отсутствии ВИЧ, справку нарколога. Их получают в российских медицинских организациях, они уже на русском.
2. Сертификат о знании русского языка, истории и основ законодательства, выданный в России.
3. Миграционную карту и уведомление о постановке на учёт. Это российские документы.
4. Российский паспорт супруга, если основание брак с гражданином России.

У справки о несудимости и медицинских документов есть срок действия. Поэтому сначала переводы, потом справки с коротким сроком, чтобы к подаче всё было свежим.

Документы на супруга и детей: где чаще всего ошибаются

В семейном пакете документы связаны между собой, и инспектор проверяет их на совпадение. Вот что готовят на каждого.

На супруга-иностранца, который тоже подаёт на РВП:

1. Свой паспорт с полным переводом, отдельным от паспорта заявителя.
2. Свидетельство о браке. Один оригинал, но перевод подшивают к копии в каждый пакет: и мужу, и жене. Один перевод на двоих не проходит, у каждого заявителя своё дело.
3. Свидетельство о перемене имени, если после брака фамилия менялась через ЗАГС, а не автоматически.

На ребёнка до 18 лет, которого вписывают в заявление родителя или подают отдельно:

1. Свидетельство о рождении с переводом. Переводят полностью, включая отметки о гражданстве на обороте и печати органа регистрации.
2. Паспорт ребёнка, если он есть. В некоторых странах детям выдают паспорт с рождения, и тогда переводят его, как паспорт взрослого.
3. Согласие ребёнка от 14 до 18 лет на проживание в России. Оно оформляется у нотариуса. Если согласие составлено за границей на иностранном языке, к нему тоже нужен перевод.
4. При разных фамилиях у родителя и ребёнка могут попросить свидетельство о браке или о перемене имени.

Главная ошибка семейных пакетов не в составе, а в написании имён. Фамилия отца, матери и ребёнка должна совпадать буква в букву, а имя каждого должно совпадать с миграционной картой. Если паспорт отца переводили в одном месте, свидетельство ребёнка в другом, а свидетельство о браке в третьем, получается три варианта одной фамилии: «Абдуллаев», «Абдулаев» и «Абдуллоев». Для инспектора это документы разных людей, пакет возвращают. Как этого избежать, разбирали на примере перевода паспорта для патента, для РВП правила те же.

Апостиль и легализация: нужны ли для РВП

Нужен ли апостиль на иностранное свидетельство о рождении или браке перед подачей на РВП, зависит от страны выдачи.

Документы из стран СНГ, с которыми у России действует Минская конвенция о правовой помощи, принимают без апостиля и легализации. Это Узбекистан, Таджикистан, Киргизия, Казахстан, Армения, Азербайджан, Беларусь, Молдова и другие участники. Нужен только нотариальный перевод. Особенности документов из этих стран описаны на страницах перевод с узбекского и перевод с таджикского.

Документы из стран без такого договора могут потребовать апостиль или консульскую легализацию в стране выдачи, и только потом перевод в России. Как понять, что нужно вашей стране, объясняли в статье «Апостиль или консульская легализация». Если апостиль стоит, его тоже переводят: он часть документа.

Спросите про апостиль в миграционном отделе до перевода, а не после: если его потребуют, когда перевод уже подшит, документ придётся расшивать и заверять заново.

Что делать, чтобы сдать семейный пакет с первого раза

1. Возьмите в миграционном отделе перечень документов именно под ваше основание и уточните, нужна ли справка о несудимости и апостиль на иностранные свидетельства.
2. Разложите документы по людям: отдельная стопка на каждого заявителя, включая детей. В каждой стопке должны быть свои переводы, даже если оригинал общий.
3. Все переводы на семью заказывайте в одном бюро и за один раз. Так фамилия у всех будет написана одинаково, а переводчик сверит имена с миграционными картами.
4. Принесите или пришлите фото миграционных карт и уведомлений о постановке на учёт вместе с документами. Переводчик берёт написание имён из них, а не придумывает своё.
5. Проверьте, что в переводе паспорта указаны все страницы и переведены все печати: посчитайте штампы в оригинале и в переводе, число должно совпасть.
6. Медицинские справки и справку о несудимости получайте последними, когда переводы уже готовы, чтобы не истёк срок действия.
7. Перед подачей сверьте фамилию и имя во всех переводах семьи между собой и с миграционными картами. Одна буква отличается, исправляйте до подачи, а не после возврата.

Что сделать сейчас

Сфотографируйте паспорта и свидетельства всех членов семьи, приложите миграционные карты и напишите, на каком основании подаёте на РВП. Отправьте в WhatsApp на номер 8 920 062-96-56. В рабочее время отвечаем за 15 минут: скажем, что из этого переводить, что не нужно, и посчитаем стоимость на всю семью сразу.

Перевод для миграционного отдела делаем каждый день, подробнее на странице перевод для МВД. Нотариус за соседней дверью с офисом, заверение в тот же день. Свидетельства о рождении и браке переводим по правилам ЗАГС и МВД, см. перевод свидетельств. Мы в Нижнем Новгороде с 2003 года.