Apostil yoki konsullik legalizatsiyasi: sizning davlatingizga nima kerakligini qanday aniqlash mumkin

Apostil yoki konsullik legalizatsiyasi: bu savol rossiyalik hujjatni chet elga birinchi marta yuborayotgan har bir kishida paydo bo‘ladi. Ish uchun diplom, yashash uchun ruxsatnomaga tug‘ilganlik guvohnomasi, viza uchun sudlanmaganlik haqidagi ma’lumotnoma. Uyda hamma joyda qabul qilinadigan hujjat chet elda to‘g‘ri rasmiylashtirilmasa hech qanday kuchga ega emas.

Ikki yo‘l o‘rtasidagi farq katta: apostil bu bitta shtamp va bir necha kun, konsullik legalizatsiyasi esa uchta idoradan iborat zanjir va bir necha hafta. Quyida qaysi yo‘l sizniki ekanini taxmin qilmasdan va ortiqcha bosqichlar uchun pul to‘lamasdan qanday aniqlashni ko‘rib chiqamiz.

Har qanday hujjat tushadigan uchta holat

Har bir manzil davlat uchta guruhdan biriga kiradi va hamma narsa shunga bog‘liq.

Birinchi: davlat 1961-yilgi Gaaga konvensiyasi ishtirokchisi. Bu konvensiya a’zo davlatlar o‘rtasida rasmiy hujjatlarni legalizatsiya qilish talabini bekor qilib, uni apostil deb ataladigan bitta shtamp bilan almashtirgan. Rossiyada apostil qo‘yiladi, tarjima qilinadi va hujjat ishlaydi. Yevropaning aksariyati, AQSH, Turkiya, Hindiston, Xitoy va o‘nlab boshqa davlatlar shunday ishlaydi.

Ikkinchi: davlat konvensiyada ishtirok etmaydi. Unda konsullik legalizatsiyasi kerak: hujjat ketma-ket Adliya vazirligida, so‘ng Rossiya Tashqi ishlar vazirligida, so‘ng siz boradigan davlat konsulligida tasdiqlanadi. Bu uzoqroq va qimmatroq. Misr, BAA, Qatar, Quvayt, Vetnam, Kanada va boshqa bir qator davlatlar uchun hujjatlar shu yo‘ldan boradi.

Uchinchi: davlat bilan huquqiy yordam to‘g‘risida ikki tomonlama shartnoma bor. Bu holda hujjat umuman legalizatsiyasiz qabul qilinadi, notarial tarjima yetarli. MDH davlatlarining aksariyati bilan munosabatlar shunday: Qozog‘iston, O‘zbekiston, Tojikiston, Qirg‘iziston, Ozarbayjon, Armaniston, Belarus, Moldova.

Aynan uchinchi holat ko‘pincha odamlarning pulini tejaydi. Odam O‘zbekiston uchun tug‘ilganlik guvohnomasiga apostil kerak deb ishonch bilan keladi, aslida esa notarial tarjima yetarli bo‘ladi.

Aynan sizning davlatingizga nima kerakligini qanday tekshirish kerak

Forumlarga va tanishlarning maslahatiga tayanmang: davlatlar ro‘yxati o‘zgaradi, davlatlar konvensiyaga qo‘shiladi. Ikki nuqtadan tekshirish kerak.

Birinchi nuqta: qabul qiluvchi tomon. Siz hujjat topshirayotgan universitet, ish beruvchi, migratsiya xizmati yoki sud odatda talabni ochiq yozadi: «apostille required», «legalized document», «notarized translation». Talab yozilgan bo‘lsa, boshqa taxmin qilishning hojati yo‘q.

Ikkinchi nuqta: davlatning Rossiyadagi konsulligi. U yerda davlat konvensiyaga kiradimi, ularga konsullik legalizatsiyasi kerakmi va qaysi tilga tarjima qilish kerakligini aytishadi. Amaldagi muddatlar va boj miqdorlarini ham idoraning o‘zidan aniqlang: ular o‘zgaradi va internetdagi har qanday raqamlar e’lon qilingandan tezroq eskiradi.

Muhim nuans: talab bir davlatning turli hujjatlari uchun har xil bo‘lishi mumkin. Diplomni apostil bilan so‘rashadi, ishdan olingan ma’lumotnomani esa oddiy tarjima bilan qabul qilishadi.

Apostil nima va uni qayerdan olish kerak

Apostil: belgilangan namunadagi standart shtamp. Unda doim bir xil bandlar bo‘ladi: davlat, hujjatni kim imzolagan, qanday sifatda, qaysi organ muhr qo‘ygan, shahar va sana, raqam. U hujjatning asl nusxasiga yoki uning notarial nusxasiga qo‘yiladi.

Vaqtni tejaydigan asosiy fikr: apostilni bitta oyna emas, hujjat turiga qarab turli idoralar qo‘yadi.

• Ta’lim hujjatlari, diplom va attestatlar: hujjat berilgan hududning ta’limni boshqarish organi.
• FHDYo hujjatlari, tug‘ilganlik, nikoh, ajralish, o‘lim guvohnomalari: hududiy FHDYo organlari.
• Notarial hujjatlar, ishonchnomalar, roziliklar, ta’sis hujjatlari: Adliya vazirligining hududiy organi.
• Sudlanmaganlik haqidagi ma’lumotnomalar: IIV axborot markazi.
• Sud qarorlari: hududning sud departamenti boshqarmasi.

Bundan amaliy xulosa: agar diplomingiz boshqa shaharda berilgan bo‘lsa, apostil siz yashaydigan joyda emas, berilgan joyda qo‘yiladi. Bu ko‘pincha kutilmaganda bo‘ladi va muddatga pochta vaqtini qo‘shadi.

Ikkinchi xulosa: apostil faqat rossiyalik hujjatlarga qo‘yiladi. Chet el hujjatiga apostilni uni bergan davlat qo‘yadi.

Konsullik legalizatsiyasi nima va nega u uzoqroq

Konsullik legalizatsiyasi bitta shtamp emas, tasdiqlar zanjiri. Har bir keyingi idora oldingisining imzosi va muhri haqiqiyligini tasdiqlaydi.

Tartib odatda shunday: avval notarius nusxani yoki tarjimon imzosini tasdiqlaydi, so‘ng Adliya vazirligi notarius imzosining haqiqiyligini, so‘ng Rossiya TIV Adliya vazirligi imzosini, oxirida esa manzil davlat konsulligi o‘z belgisini qo‘yadi.

Har bir bosqich: alohida topshirish, alohida boj va alohida muddat. Aynan shuning uchun legalizatsiya oldindan boshlanadi, uchishdan bir hafta oldin emas. Va aynan shuning uchun tarjimani birinchi martadayoq to‘g‘ri qilish muhim: konsullik bosqichida topilgan xato sizni zanjir boshiga qaytaradi.

Arab davlatlari alohida ta’kidlanadi. U yerda zanjirga ko‘pincha arab tiliga muayyan tarzda bajarilgan tarjima talabi va konsullikda tarjima bilan birga tasdiqlash qo‘shiladi. Agar sizga arab tiliga tarjima kerak bo‘lsa, bojlarni to‘lashdan oldin talablarni aniqlang.

Qachon tarjima qilish kerak: apostilgacha yoki keyin

Bu eng keng tarqalgan amaliy xato va u odamlarga qayta to‘lovga tushadi.

Umumiy qoida: avval asl nusxaga apostil, keyin tarjima. Sabab oddiy. Apostil hujjatning bir qismi va u ham tarjima qilinishi kerak. Agar hujjatni oldindan tarjima qilib, keyin apostil qo‘ydirsangiz, tarjimada shtampning o‘zi bo‘lmaydi va qabul qiluvchi tomon hujjatni qabul qilmasligi mumkin.

Bu qoidadan istisno bor, u ikkilangan apostil deb ataladi. Ba’zi davlatlar apostil ham asl nusxada, ham notarial tasdiqlangan tarjimada bo‘lishini talab qiladi. Unda tartib shunday: asl nusxaga apostil, notarial tarjima, tarjimaga apostil. Aynan sizga ikkilangan apostil kerakmi, buni qabul qiluvchi tomon yoki konsullik aytadi.

Teskari holat ham bor: ba’zi davlatlar tarjimani manzil davlatda qasamyod qilgan tarjimon bajarishini so‘raydi. Unda Rossiyadan faqat apostilli asl nusxani olib chiqasiz va bu yerda tarjima uchun to‘lash shart emas. Shuning uchun hammasi tarjimonga borishdan emas, qabul qiluvchi tomonga savol berishdan boshlanadi.

Nima qilish kerak: qisqa reja

• Qabul qiluvchi tomondan yozma so‘rang: apostil kerakmi, konsullik legalizatsiyasimi yoki notarial tarjima yetarlimi.
• Qaysi tilga va qayerda tarjima qilish kerakligini aniqlang: Rossiyadami yoki manzil davlatda.
• Tarjimaga apostil kerakmi, ya’ni ikkilangan apostil kerakmi, alohida so‘rang.
• Hujjatingiz qayerda berilganini tekshiring: apostil berilgan hududda qo‘yiladi.
• Birga ketayotgan bo‘lsangiz, hujjatlarni butun oila uchun bitta to‘plamda yig‘ing: bu bittalab yurgandan arzon va tez.
• Familiya va ismingizning lotin yozuvidagi yozilishini xalqaro pasportga solishtirib tekshiring va tarjimonga ayting: bitta harf farqi eng ko‘p uchraydigan rad etish sababi.
• Faqat shundan keyin rasmiylashtirishni boshlang va vaqt zaxirasini qoldiring.

Bizga tez-tez beriladigan savollar

Nusxaga apostil qo‘yish mumkinmi? Oddiy nusxaga yo‘q. Notarial tasdiqlangan nusxaga ko‘p hollarda mumkin, lekin qabul qiluvchi tomon apostilni aynan asl nusxada talab qilishi mumkin. Oldindan aniqlang.

Apostil qancha amal qiladi? Shtampning o‘zi muddatsiz. Muddat hujjatning o‘zida bo‘lishi mumkin: masalan, sudlanmaganlik ma’lumotnomasi, muddat berilgan sanadan hisoblanadi.

Hujjat ikki tilda, hammasini tarjima qilish kerakmi? Ha, hujjat to‘liq tarjima qilinadi, muhrlar, shtamplar va chetdagi yozuvlar bilan birga. Tarjima qilinmagan muhr esa rad etish sababi.

Hozir nima qilish kerak

Hujjatni to‘liq suratga oling: barcha sahifalar, muhrlar va belgilar. Qaysi davlat uchun va nima maqsadda kerakligini yozing, agar bo‘lsa, qabul qiluvchi tomonning javobini ilova qiling.

Hammasini WhatsApp orqali 8 920 062-96-56 raqamiga yuboring. Ish vaqtida 15 daqiqada javob beramiz: davlatingizga aynan nima kerakligini, qanday tartibda harakat qilishni va qancha vaqt olishini aytamiz. Agar notarial tarjima yetarli bo‘lsa, shuni aytamiz va siz ortiqcha bosqichlar uchun to‘lamaysiz. Agar apostil yoki legalizatsiya kerak bo‘lsa, butun yo‘lda hamroh bo‘lamiz. Biz Nijniy Novgorodda 2003-yildan beri ishlaymiz, notarius qo‘shni eshikda.