Российский диплом для Китая: апостиль и перевод на китайский

Легализация российского диплома для Китая стала заметно проще, чем несколько лет назад. Китай присоединился к Гаагской конвенции об апостиле, и с ноября 2023 года вместо долгой консульской легализации через посольство на российский диплом достаточно поставить апостиль. Но апостиль решает только половину задачи: китайская сторона должна ещё и прочитать документ, поэтому нужен перевод на китайский. Из-за неправильного порядка шагов люди теряют недели: ставят апостиль не на тот документ, забывают приложение или переводят до апостиля.

Разберём, кому и зачем это нужно, кто ставит апостиль на диплом, как делать перевод и в какой последовательности идти.

Кому нужен российский диплом в Китае

Чаще всего диплом готовят для трёх ситуаций.

• Работа. Для разрешения на работу и рабочей визы китайский работодатель обычно запрашивает диплом о высшем образовании с апостилем. Преподаватели, инженеры, специалисты в международных компаниях проходят через это почти всегда.
• Учёба. Магистратура или аспирантура в китайском вузе: приёмная комиссия смотрит диплом бакалавра или специалиста и приложение с оценками.
• Выпускники из Китая, которые учились в России и возвращаются домой. Их диплом тоже нужно подготовить для работодателя или для признания образования на родине.

Требования конкретного работодателя или вуза могут отличаться, поэтому до начала оформления попросите у принимающей стороны письменный список: что именно нужно, на каком документе апостиль, где должен быть сделан перевод.

Апостиль на диплом: кто ставит и на что

Апостиль подтверждает, что подпись и печать на документе настоящие. На российские документы об образовании его ставит не нотариус и не Минюст, а Рособрнадзор или уполномоченный орган управления образованием в регионе. Это важное отличие: документы об образовании идут своим отдельным путём.

Что нужно знать до подачи.

• Апостиль на документы об образовании ставят на оригинал. Поэтому оригинал диплома придётся на время отдать.
• Приложение к диплому с оценками и часами считается отдельным документом. Если китайская сторона просит оценки, апостиль нужен и на приложение. Об этом часто забывают, а потом едут подавать второй раз.
• Проверяется подлинность диплома: данные сверяют с вузом и реестром. Если вуз реорганизован или переименован, проверка может занять дольше.
• Сроки и порядок подачи уточняйте в Рособрнадзоре или в органе образования вашего региона, они могут меняться.

Если у вас диплом старого образца, в том числе советский, апостиль на него тоже возможен, но вопросов при проверке бывает больше. Закладывайте время с запасом.

Подробнее о разнице между апостилем и консульской легализацией и о том, как понять, что нужно вашей стране, мы писали в статье «Апостиль или консульская легализация».

Перевод диплома на китайский

После апостиля документ нужно перевести на китайский. Переводят всё, что есть на документе: сам диплом, приложение с таблицей дисциплин и оценок и штамп апостиля. Апостиль, оставленный без перевода, частая причина возврата.

На что обращать внимание в переводе.

• Имя. Как писать ваше имя, решают по загранпаспорту: в переводе оно должно совпадать с латиницей паспорта, а в китайском тексте имя иностранца часто дают и в латинице, чтобы его можно было сверить. Расхождение в одной букве вызывает вопросы у работодателя и миграционных органов. Почему так происходит, мы разбирали в статье о написании имени в переводе.
• Название вуза, факультета и специальности. Их переводят единообразно во всех документах: в дипломе, приложении, справках. Если у вуза есть официальное название на английском или китайском, лучше опираться на него.
• Степень и квалификация. «Специалист», «бакалавр», «магистр» не всегда имеют прямой аналог. Переводчик подбирает принятый вариант, а не дословный, чтобы китайская сторона правильно поняла уровень образования.
• Оценки и часы. Таблица переводится полностью, с сохранением структуры, чтобы её можно было сверить с оригиналом строка за строкой.

Где делать перевод: в России или в Китае

Это главный вопрос, который нужно задать принимающей стороне до начала работы. Есть два распространённых варианта.

Первый: нотариальный перевод в России. Переводчик переводит диплом с апостилем, нотариус заверяет его подпись. Такой перевод удобен, если вы подаёте документы удалённо или работодатель прямо его разрешает. Иногда китайская сторона просит, чтобы и на нотариальное заверение перевода тоже был поставлен апостиль: тогда его ставит уже управление Минюста. Нужно ли это в вашем случае, уточняйте у работодателя или вуза.

Второй: перевод в Китае. Некоторые работодатели и ведомства принимают только перевод, сделанный в Китае аккредитованной переводческой компанией или через китайскую нотариальную контору. В этом случае из России вы везёте диплом с апостилем, а перевод делают на месте.

Даже во втором случае многие заказывают перевод на китайский заранее, в России: чтобы самим проверить содержание, показать его работодателю на этапе собеседования и быстрее пройти перевод на месте.

Что делать: порядок шагов

Чтобы не переделывать, идите по шагам в таком порядке.

• Запросите у работодателя или вуза в Китае письменный список требований: апостиль на какие документы, где делать перевод, нужно ли заверение.
• Проверьте, что данные в дипломе совпадают с загранпаспортом. Если вы меняли фамилию, подготовьте документ о смене и его перевод.
• Подайте оригинал диплома и приложения на апостиль в Рособрнадзор или в орган образования региона.
• После апостиля закажите перевод на китайский: диплом, приложение и сам апостиль.
• Если нужно, заверьте перевод у нотариуса и уточните, требуется ли апостиль на нотариальное заверение.
• Сделайте копии всего комплекта и сохраните сканы: в Китае документы часто подают в нескольких местах.

Частая ошибка: сначала сделать перевод, а потом апостиль. В таком переводе апостиля нет, и его приходится переделывать.

Подготовка диплома для Китая в Stylus

Мы переводим дипломы, приложения и апостили с русского на китайский и с китайского на русский, помогаем с апостилем и легализацией документов и оформляем нотариальный перевод: нотариус работает в соседнем кабинете. Если вы выпускник российского вуза из другой страны, пригодится общая статья о том, как легализовать российский диплом, а для поступления в Россию у нас есть отдельная услуга перевода диплома.

Пришлите фото диплома и требования китайской стороны в Stylus: подскажем порядок, назовём срок и стоимость и подготовим комплект так, чтобы его приняли с первого раза.