俄罗斯高校文凭的认证:海牙认证还是领事认证
文凭在手,回到家却不被接受。开罗、德里或北京的雇主看不懂俄罗斯的印章,他要的是国家给的确认。这件事就叫认证。
走哪条路,只取决于一个问题:您的国家有没有签海牙公约。这一步弄错,白搭一个月,还赔上一笔手续费。下面把整条路线分步讲清。
第一步。在名单里查一下自己的国家
1961年的海牙公约取消了成员国之间的领事认证。国家在名单里:办海牙认证就够,俄罗斯主管部门盖一个章。国家不在名单里:文件要连着过四道机关。
| 国家 | 需要办什么 |
|---|---|
| 中国(2023年11月起)、印度、土耳其、韩国、日本、蒙古 | 海牙认证 |
| 哈萨克斯坦、乌兹别克斯坦、塔吉克斯坦、吉尔吉斯斯坦、阿塞拜疆、亚美尼亚、摩尔多瓦、格鲁吉亚 | 海牙认证 |
| 欧盟国家、塞尔维亚 | 海牙认证 |
| 摩洛哥、突尼斯、沙特阿拉伯、阿曼、巴林、以色列 | 海牙认证 |
| 巴西、墨西哥、哥伦比亚、秘鲁、厄瓜多尔 | 海牙认证 |
| 巴基斯坦、菲律宾、印度尼西亚 | 海牙认证 |
| 埃及、阿联酋、科威特、卡塔尔、伊拉克、叙利亚、也门、约旦 | 领事认证 |
| 利比亚、阿尔及利亚、苏丹 | 领事认证 |
| 尼日利亚、加纳、喀麦隆、安哥拉、埃塞俄比亚 | 领事认证 |
| 越南、阿富汗、孟加拉国、斯里兰卡 | 领事认证 |
| 土库曼斯坦、古巴 | 领事认证 |
提醒一句:中国是2023年11月加入公约的。比这个日期早的攻略,还在把毕业生往领事馆赶。现在不用去了,海牙认证就够。
国家名单会变。递交之前,请和贵国驻俄罗斯的领事馆核对一下。查不到答案,给我们写信,我们免费帮您查。
第二步。决定海牙认证盖在哪儿
章要么盖在文凭本身上,要么盖在公证副本上。这是两份不同的文件,价钱不同,时间也不同。
| 比较项 | 盖在原件上 | 盖在副本上 |
|---|---|---|
| 谁来盖 | 教育科学部,通过地方主管机关 | 司法部 |
| 时限 | 最长45天 | 几个工作日 |
| 国家规费 | 2500 ₽ | 按主管部门价目表 |
| 确认什么 | 文凭本身的真实性 | 副本和公证员签名的真实性 |
| 谁认 | 到哪儿都认 | 有些高校和雇主不认 |
在下诺夫哥罗德州,文凭原件的海牙认证由州教育部办理。七月份的四十五天,意味着办好的文件要到八月底才拿得到。请提前打算。
盖在副本上更快也更便宜。但它确认的是副本,不是文凭。一部分外国高校和部委会把这种退回来。
直接问收件的一方:高校、雇主、贵国的教育部。问不到答案,就办原件上的海牙认证。这一种到哪儿都过得去。
按具体国家分的方案,可以看海牙认证与领事认证这一页,咨询免费。
第三步。翻译文凭和成绩单
翻译要放在海牙认证之后做。道理很简单:那个章本身也得翻译。译早了,就得再付一次钱。
译成对方国家的语言,或者译成英语,前提是那个国家收英语。译好的稿子由公证员公证。如果那个国家要求译文上也有海牙认证,那就再盖一个。
文凭译文里我们会逐项检查:
- 课程和学位按目的国的术语译,不照字面直译;
- 姓名的拉丁字母写法和因私护照一模一样,一个字母都不差;
- 所有印章、签名,以及海牙认证本身的文字,全部译出;
- 带成绩的附页整份译完,不漏项;
- 高校名称和它在官方文件里对自己的写法一致。
带成绩的附页,比看上去要紧得多。没有译好的附页,任何一个国家的教育部都不会受理文凭:上面既没有学时也没有课程。文凭连同附页,我们1至2天译完,详情见学历证书及成绩单翻译。
第四步。公约之外的国家:四道机关的路线
埃及、阿联酋、越南、尼日利亚和其余公约之外的国家,要办领事认证。顺序是死的,步骤不能调换。
- 文凭和附页的公证副本,以及译成对方国家语言的公证译文。
- 俄罗斯司法部确认公证员的签名。
- 俄罗斯外交部确认司法部的签名。
- 贵国驻俄罗斯的领事馆盖最后一个章。
整条路线要两周到一个半月。请在离境之前就开始。人在俄罗斯,一趟就能走完;人在国外,就变成了来回寄委托书。
多少钱,等多久
- 文件翻译600 ₽起。文凭按篇幅算,带成绩的附页按每1800字符(含空格)算。
- 公证每份文件1200 ₽。
- 护照翻译一站到底1800 ₽,含公证。用来核对姓名写法很有用。
- 海牙认证按主管部门价目表,文凭原件的国家规费2500 ₽。
公证员就坐在隔壁办公室,公证花15分钟,不用另占一天。完整价目是公开的:价格。
常见的错
- 在海牙认证之前就把文凭译了。那个章还是俄语的,文件被退回。
- 给一个需要领事认证的国家办了海牙认证。手续费白交。
- 只译了文凭,附页没管。这是被拒最常见的原因。
- 译文里的姓名和因私护照对不上。差一个字母,那就是另一个人了。
- 照着老攻略,跑去走中国的领事认证路线。2023年11月起,海牙认证就够。
- 九月就要走,八月才动手。文凭原件的海牙认证要花掉45天。
在我们这儿是怎么走的
从2003年起,罗巴切夫斯基下诺大(ННГУ)、ПИМУ医科大学、米宁大学、ННГАСУ建筑大学、农业学院和音乐学院的毕业生都从我们这儿过。中国、印度、阿拉伯国家、非洲、独联体。
您把文凭和附页的扫描件发来,说一下国家。我们回复您该走哪条路,算出价钱和工期,翻译好,再到隔壁那道门后面找公证员公证。要跑哪些机关,我们写在一页纸上,让您一趟走完。
不少是父母替还在读书的儿女办的。需要的是附页所有页面的扫描件,以及因私护照上姓名的拉丁字母写法,剩下的我们自己做。学生还需要什么,都收在学生这一页。
常见问题
海牙认证是盖在文凭上还是译文上? 盖在文凭原件上,或者盖在公证副本上。如果那个国家还要求译文上也有海牙认证,那就作为第三步,在翻译和公证之后再盖。
带成绩的附页要翻译吗? 要,整份都要。没有课程清单和学时,文凭不予受理。
盖原件快还是盖副本快? 盖副本快:几个工作日,对比四十五天。但副本不是哪儿都认,所以先问收件的一方。
我的国家不在公约里。能只办海牙认证吗? 不能。海牙认证在那边没有效力,文件会被退回。领事认证的四步一步都不能少。
能不来办公室,全程远程办吗? 扫描件发 WhatsApp 或邮箱就行。如果您要拿到带公证员印章的纸质原件,可以到 Varvarskaya街27/8 的办公室取,或者叫快递。
发来扫描件,15分钟内报价
把文凭和附页的照片发到 WhatsApp 8 920 062-96-56,写上国家。工作时间我们15分钟内回复:工作日9:30到17:00。我们会告诉您要办海牙认证还是领事认证,报出准确的价钱和工期。其他联系方式都在联系方式里。