تصديق شهادة الجامعة الروسية: أبوستيل أم تصديق قنصلي

الشهادة في يدكم، وفي الوطن لن تُقبل. صاحب العمل في القاهرة أو دلهي أو بكين لا يقرأ الختم الروسي، هو يريد تأكيداً من الدولة. وهذا ما يسمى التصديق.

والإجراء يحسمه سؤال واحد: هل وقّع بلدكم اتفاقية لاهاي أم لا. أخطأتم هنا، خسرتم شهراً ورسوماً مدفوعة. وفيما يلي المسار كله خطوة بخطوة.

الخطوة 1. تحققوا من بلدكم في القائمة

اتفاقية لاهاي لعام 1961 ألغت التصديق القنصلي بين الدول الأعضاء. بلدكم في القائمة: يكفي الأبوستيل، ختم واحد من جهة روسية. بلدكم ليس في القائمة: المستند سيمر على أربع جهات بالتتابع.

ملاحظة: الصين انضمت إلى الاتفاقية في نوفمبر 2023. والتعليمات الأقدم من هذا التاريخ ما زالت تسوق الخريجين إلى القنصلية. لم يعد ذلك لازماً، والأبوستيل يكفي.

قوائم الدول تتغير. قبل التقديم راجعوا قنصلية بلدكم في روسيا. لم تجدوا جواباً، اكتبوا لنا، ونتحقق مجاناً.

الخطوة 2. قرروا على ماذا يوضع الأبوستيل

الختم يوضع إما على الشهادة نفسها، وإما على نسخة موثقة عند كاتب العدل. وهما مستندان مختلفان، بسعر مختلف ومدة مختلفة.

في محافظة نيجني نوفغورود يضع الأبوستيل على أصل الشهادة وزارةُ التعليم الإقليمية. وخمسة وأربعون يوماً في يوليو تعني أنكم ستستلمون المستند في آخر أغسطس. خططوا مبكراً.

الأبوستيل على النسخة أسرع وأرخص. لكنه يؤكد النسخة، لا الشهادة. وجزء من الجامعات والوزارات الأجنبية يرفض هذه الصيغة.

اسألوا الجهة المستقبِلة مباشرة: الجامعة، صاحب العمل، وزارة التعليم في بلدكم. لا جواب، فخذوا الأبوستيل على الأصل. هو يمر دائماً.

شرح الخيارات لكل بلد على حدة تجدونه في صفحة الأبوستيل والتصديق القنصلي، والاستشارة مجانية.

الخطوة 3. ترجموا الشهادة والملحق

الترجمة تأتي بعد الأبوستيل. والسبب بسيط: الختم نفسه يحتاج ترجمة. ترجمتم قبله، دفعتم مرة ثانية.

نترجم إلى لغة البلد أو إلى الإنجليزية إذا كان البلد يقبل الإنجليزية. والترجمة الجاهزة يصدّقها كاتب العدل. وإذا طلب البلد أبوستيل على الترجمة أيضاً، يوضع ذلك كذلك.

ما نتحقق منه في ترجمة الشهادة:

• المواد والدرجة العلمية تُترجم بمصطلحات بلد الوصول، لا حرفياً؛
• الاسم بالأحرف اللاتينية تماماً كما في جواز السفر، حرفاً بحرف؛
• كل الأختام والتوقيعات ونص الأبوستيل نفسه مترجمة؛
• ملحق الدرجات مترجم كاملاً، بلا نواقص؛
• اسم الجامعة مطابق لما تكتبه هي في مستنداتها الرسمية.

ملحق الدرجات أهم مما يبدو. الشهادة بلا ملحق مترجم لا تقبلها أي وزارة تعليم: لا ساعات فيها ولا مواد. الشهادة مع ملحقها نترجمها في 1-2 يوم، والتفاصيل في صفحة ترجمة الشهادة الجامعية والملحق.

الخطوة 4. بلد خارج الاتفاقية: مسار من أربع جهات

مصر والإمارات وفيتنام ونيجيريا وبقية الدول خارج الاتفاقية تطلب التصديق القنصلي. والترتيب صارم، والخطوات لا تُقدَّم ولا تُؤخَّر.

1. نسخة موثقة من الشهادة والملحق، وترجمة موثقة إلى لغة البلد.
2. وزارة العدل الروسية تصدّق توقيع كاتب العدل.
3. وزارة الخارجية الروسية تصدّق توقيع وزارة العدل.
4. قنصلية بلدكم في روسيا تضع الختم الأخير.

المسار كله يستغرق من أسبوعين إلى شهر ونصف. ابدؤوه قبل السفر. من داخل روسيا يُنجز في جولة واحدة، ومن الخارج يتحول إلى مراسلات ووكالات.

كم يكلف وكم ننتظر

• ترجمة المستندات من 600 ₽. الشهادة نحسبها بالحجم، وملحق الدرجات لكل 1800 حرف مع الفراغات.
• التصديق عند كاتب العدل 1200 ₽ لكل مستند.
• ترجمة جواز السفر شاملة 1800 ₽ مع التصديق. تنفع لمطابقة كتابة الاسم.
• الأبوستيل حسب تعرفة الجهة، ورسوم الأصل على الشهادة 2500 ₽.

كاتب العدل يجلس في المكتب المجاور، والتصديق يأخذ 15 دقيقة لا يوماً كاملاً. وقائمة الأسعار مفتوحة كاملة: الأسعار.

الأخطاء الشائعة

• ترجموا الشهادة قبل الأبوستيل. فبقي الختم بالروسية، وأُعيد المستند.
• وضعوا أبوستيل لبلد يحتاج تصديقاً قنصلياً. فذهبت الرسوم هدراً.
• ترجموا الشهادة وتركوا الملحق. وهذا أكثر أسباب الرفض شيوعاً.
• الاسم في الترجمة لم يطابق جواز السفر. حرف واحد، وصار شخصاً آخر.
• سلكوا المسار القنصلي إلى الصين بتعليمات قديمة. فمنذ نوفمبر 2023 يكفي الأبوستيل.
• بدؤوا في أغسطس والسفر في سبتمبر. وأبوستيل الأصل يأخذ حتى 45 يوماً.

كيف يجري هذا عندنا

منذ عام 2003 يمر بنا خريجو جامعة نيجني نوفغورود الحكومية (لوباتشيفسكي) وجامعة الطب وجامعة مينين وجامعة الهندسة المعمارية والأكاديمية الزراعية والكونسرفتوار. الصين، الهند، الدول العربية، أفريقيا، رابطة الدول المستقلة.

ترسلون نسخة ممسوحة من الشهادة والملحق وتقولون البلد. ونحن نجيب أي مسار يخصكم أنتم، ونحسب التكلفة والمدة، ونترجم ونصدّق عند كاتب العدل خلف الباب المجاور. والمسار بين الجهات نكتبه لكم في ورقة واحدة حتى تنجزوه في جولة واحدة.

كثيراً ما يتولى الوالدان هذا عن الابن أو الابنة وهما ما زالا يدرسان. نحتاج نسخة ممسوحة لكل صفحات الملحق وكتابة الاسم بالأحرف اللاتينية من جواز السفر، والباقي نفعله نحن. وما يحتاجه الطلاب مجموع في صفحة للطلاب.

الأسئلة الشائعة

الأبوستيل يوضع على الشهادة أم على الترجمة؟ على أصل الشهادة أو على النسخة الموثقة. وإذا طلب البلد أبوستيل على الترجمة أيضاً، يوضع في خطوة ثالثة، بعد الترجمة والتصديق عند كاتب العدل.

هل يلزم ترجمة ملحق الدرجات؟ نعم، كاملاً. بدون قائمة المواد والساعات لا يُنظر في الشهادة.

أيهما أسرع: الأبوستيل على الأصل أم على النسخة؟ على النسخة: بضعة أيام عمل مقابل خمسة وأربعين يوماً. لكن النسخة لا تُقبل في كل مكان، فاسألوا الجهة المستقبِلة أولاً.

بلدي ليس في الاتفاقية. هل يكفي الأبوستيل؟ لا. الأبوستيل هناك بلا مفعول، وسيُعاد المستند. تلزم خطوات التصديق القنصلي الأربع كلها.

هل يمكن إنجاز كل شيء عن بُعد دون الحضور إلى المكتب؟ أرسلوا النسخة الممسوحة في واتساب أو على البريد. وإذا كنتم تريدون الأصل بختم كاتب العدل في أيديكم، تستلمونه في المكتب في شارع فارفارسكايا 27/8 أو تطلبون مندوب البريد السريع.

أرسلوا نسخة ممسوحة، نحسب خلال 15 دقيقة

أرسلوا صورة الشهادة والملحق في واتساب على 8 920 062-96-56 واكتبوا اسم البلد. نرد خلال 15 دقيقة في أوقات العمل: من 9:30 إلى 17:00 أيام العمل. نقول لكم هل تحتاجون أبوستيل أم تصديقاً قنصلياً، ونحدد السعر والمدة بدقة. وبقية وسائل التواصل مجموعة في جهات الاتصال.