Легализация диплома российского вуза: апостиль или консульская легализация

Диплом на руках, а дома его не примут. Работодатель в Каире, Дели или Пекине не читает российскую печать: ему нужно подтверждение от государства. Это и называется легализацией.

Порядок решает один вопрос: подписала ваша страна Гаагскую конвенцию или нет. Ошиблись здесь, потеряли месяц и деньги за пошлину. Ниже весь маршрут по шагам.

Шаг 1. Проверьте свою страну по списку

Гаагская конвенция 1961 года отменила консульскую легализацию между странами-участницами. Страна в списке: хватит апостиля, одного штампа российского ведомства. Страны нет в списке: документ пройдёт четыре инстанции подряд.

Заметка: Китай присоединился к конвенции в ноябре 2023 года. Инструкции старше этой даты гонят выпускников в консульство. Туда больше не нужно, достаточно апостиля.

Списки стран обновляются. Перед подачей сверьтесь с консульством своей страны в России. Не нашли ответа, напишите нам, проверим бесплатно.

Шаг 2. Решите, на что ставить апостиль

Штамп ставят либо на сам диплом, либо на нотариальную копию. Это разные документы с разной ценой и разным сроком.

В Нижегородской области апостиль на оригинал диплома оформляет региональное министерство образования. Сорок пять дней в июле означают, что готовый документ вы получите в конце августа. Планируйте заранее.

Апостиль на копию быстрее и дешевле. Но он подтверждает копию, а не диплом. Часть иностранных вузов и министерств такой вариант разворачивает.

Спросите принимающую сторону напрямую: вуз, работодателя, министерство образования своей страны. Ответа нет, берите апостиль на оригинал. Он проходит всегда.

Разбор вариантов под конкретную страну есть на странице апостиль и консульская легализация, консультация бесплатная.

Шаг 3. Переведите диплом и приложение

Перевод делают после апостиля. Причина простая: штамп тоже нужно перевести. Перевели раньше, платите второй раз.

Переводим на язык страны или на английский, если страна принимает английский. Готовый перевод заверяет нотариус. Если страна требует апостиль ещё и на переводе, ставят и его.

Что проверяем в переводе диплома:

• предметы и степень переводим по терминологии страны назначения, а не дословно;
• имя латиницей ровно как в загранпаспорте, буква в букву;
• переведены все печати, подписи и текст самого апостиля;
• приложение с оценками переведено целиком, без пропусков;
• название вуза совпадает с тем, как вуз пишет себя в официальных документах.

Приложение с оценками важнее, чем кажется. Диплом без переведённого приложения не принимают ни в одном министерстве образования: там нет ни часов, ни предметов. Диплом вместе с приложением переводим за 1-2 дня, подробности на странице перевод диплома и приложения.

Шаг 4. Страна вне конвенции: маршрут из четырёх инстанций

Египет, ОАЭ, Вьетнам, Нигерия и остальные страны вне конвенции требуют консульскую легализацию. Порядок жёсткий, шаги нельзя переставлять.

1. Нотариальная копия диплома и приложения, нотариальный перевод на язык страны.
2. Минюст России заверяет подпись нотариуса.
3. МИД России заверяет подпись Минюста.
4. Консульство вашей страны в России ставит финальный штамп.

Весь маршрут занимает от двух недель до полутора месяцев. Начинайте до отъезда. Из России это делается за один заход, из-за границы превращается в переписку с доверенностями.

Сколько стоит и сколько ждать

• Перевод документов от 600 ₽. Диплом считаем по объёму, приложение с оценками за 1800 знаков с пробелами.
• Нотариальное заверение 1200 ₽ за документ.
• Перевод паспорта под ключ 1800 ₽, вместе с заверением. Пригодится, чтобы сверить написание имени.
• Апостиль по прайсу ведомства, пошлина на оригинал диплома 2500 ₽.

Нотариус сидит в соседнем кабинете, заверение занимает 15 минут, а не отдельный день. Полный прайс открытый: цены.

Частые ошибки

• Перевели диплом до апостиля. Штамп остался на русском, документ вернули.
• Поставили апостиль для страны, которой нужна консульская легализация. Пошлина сгорела.
• Перевели только диплом, приложение оставили. Самая частая причина отказа.
• Имя в переводе не совпало с загранпаспортом. Одна буква, и это уже другой человек.
• Пошли по консульскому маршруту в Китай по старой инструкции. С ноября 2023 года хватает апостиля.
• Начали в августе, когда вылет в сентябре. На апостиль оригинала уходит до 45 дней.

Как это проходит у нас

С 2003 года через нас проходят выпускники ННГУ имени Лобачевского, ПИМУ, Мининского университета, ННГАСУ, сельхозакадемии и консерватории. Китай, Индия, арабские страны, Африка, СНГ.

Вы присылаете скан диплома и приложения и называете страну. Мы отвечаем, какой путь нужен именно вам, считаем стоимость и срок, переводим и заверяем у нотариуса за соседней дверью. Маршрут по ведомствам расписываем на одной странице, чтобы вы прошли его за один заход.

Родители часто оформляют это за сына или дочь, пока те доучиваются. Нужен скан всех страниц приложения и написание имени латиницей из загранпаспорта, остальное сделаем сами. Что ещё нужно студентам, собрано на странице студентам.

Частые вопросы

Апостиль ставят на диплом или на перевод? На оригинал диплома или на нотариальную копию. Если страна требует апостиль ещё и на переводе, его ставят третьим шагом, после перевода и нотариального заверения.

Нужно ли переводить приложение с оценками? Да, целиком. Без списка предметов и часов диплом не рассматривают.

Что быстрее: апостиль на оригинал или на копию? На копию: несколько рабочих дней против сорока пяти. Но копию принимают не везде, поэтому сначала спросите принимающую сторону.

Моя страна не в конвенции. Можно обойтись апостилем? Нет. Апостиль там не имеет силы, документ вернут. Нужны все четыре шага консульской легализации.

Можно ли всё сделать удалённо, не приезжая в офис? Скан присылайте в WhatsApp или на почту. Если оригинал с печатью нотариуса вам нужен на руки, забираете в офисе на Варварской, 27/8 или вызываете курьера.

Пришлите скан, посчитаем за 15 минут

Отправьте фото диплома и приложения в WhatsApp на 8 920 062-96-56 и напишите страну. Ответим за 15 минут в рабочее время: с 9:30 до 17:00 по будням. Скажем, апостиль вам нужен или консульская легализация, назовём точную цену и срок. Остальные способы связи собраны в контактах.