Перевод аттестата и диплома для поступления в российский вуз: что проверяет приёмная комиссия

Перевод диплома для поступления в вуз нужен каждому, кто учился за границей и подаёт документы в российский университет. Приёмная комиссия работает с документами на русском языке, поэтому аттестат, диплом и приложение с оценками должны прийти к ней с переводом, заверенным в установленном порядке. Если перевода нет или он сделан с ошибками, документы не примут, а сроки приёма ждать не будут.

Разберём, что именно переводить, как заверять перевод, когда нужны апостиль и признание образования и на каких мелочах абитуриенты теряют время.

Что приёмная комиссия проверяет в иностранных документах

Приёмная комиссия смотрит на документ об образовании с трёх сторон.

Первая: даёт ли этот документ право учиться на выбранном уровне. Аттестат о полном среднем образовании открывает дорогу в бакалавриат и специалитет, диплом бакалавра или специалиста открывает магистратуру. Комиссия должна понять уровень образования из текста, а для этого нужен точный перевод названия документа, названия учебного заведения и квалификации.

Вторая: признаётся ли иностранное образование в России. По статье 107 Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» иностранное образование признаётся в России, если это предусмотрено международным договором, либо если учебное заведение входит в перечень, утверждённый Правительством РФ. В остальных случаях нужна процедура признания, по итогам которой выдают свидетельство о признании. Какой вариант подходит к вашему документу, зависит от страны и вуза, поэтому это стоит проверить заранее.

Третья: легализован ли документ. Российский вуз должен быть уверен, что документ настоящий. Для этого на документ ставят апостиль или проходят консульскую легализацию, если между странами нет договора, который это отменяет.

Какие документы переводить

Базовый набор для иностранного абитуриента обычно такой:

• аттестат или диплом целиком, включая все печати, штампы и подписи;
• приложение с оценками, вкладыш или транскрипт. Его переводят полностью, каждую строку: по нему комиссия считает средний балл, если он нужен для конкурса;
• паспорт, по которому абитуриент подаёт документы. Перевод паспорта нужен, если в нём нет написания на русском или если имя в нём передано иначе, чем в документе об образовании;
• апостиль или отметка консульской легализации, если они есть. Их текст тоже переводят;
• свидетельство о признании, если оно выдано не на русском языке, а также справки о смене фамилии, если фамилия в дипломе и в паспорте разная.

Если вуз объявляет свой список документов для иностранцев, он главный. Правила приёма каждый университет публикует на своём сайте, и там бывают особенности: например, отдельные требования для поступающих по квоте или для граждан определённых стран. Требования конкретного вуза уточняйте в его приёмной комиссии.

Как заверить перевод

Приёмные комиссии, как правило, принимают перевод, заверенный нотариусом. Переводчик переводит документ, нотариус удостоверяет подлинность подписи переводчика, а перевод скрепляется с копией документа. Такой перевод подходит и вузу, и дальше: для миграционного учёта, для оформления студенческой визы и для других ведомств.

Печати бюро переводов для приёмной комиссии обычно недостаточно. Чем отличаются эти два вида заверения и когда какое принимают, мы подробно разобрали в статье нотариальный перевод или печать бюро.

Важная деталь: переводят либо оригинал, либо его нотариально заверенную копию. Если апостиль поставлен на копию, перевод делают с этой копии вместе с апостилем. Оригинал при этом остаётся у вас, а в вуз уходит сшитый комплект.

Апостиль, легализация и признание: что нужно именно вам

Здесь всё зависит от страны, где выдан документ.

Страны, подписавшие Минскую конвенцию 1993 года о правовой помощи (это большинство стран СНГ), признают документы друг друга без апостиля и консульской легализации. Для аттестата из такой страны обычно достаточно нотариального перевода на русский язык. Список участников и их оговорки уточняйте, если ваша страна выходила из СНГ или подписывала конвенцию с условиями.

Страны, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года, ставят апостиль. Его ставит уполномоченный орган страны, выдавшей документ, и сделать это нужно до отъезда в Россию: из России поставить иностранный апостиль нельзя.

Если страна не участвует ни в одной из этих конвенций, нужна консульская легализация: документ заверяют в министерстве иностранных дел своей страны и в консульстве России. Это самый долгий путь, и начинать его стоит сразу, как только принято решение поступать. Чем апостиль отличается от консульской легализации, мы разобрали в отдельной статье апостиль или консульская легализация.

Признание образования идёт отдельно от легализации. Если ваш документ не признаётся в России автоматически по договору или по перечню учебных заведений, нужна процедура признания. Заявление подают онлайн или через вуз, срок рассмотрения установлен законом, но на практике лучше начинать заранее, чтобы свидетельство было на руках к подаче документов. Как быть, если свидетельство ещё не готово, а приём уже идёт, уточняйте в приёмной комиссии: у вузов на этот случай есть свои правила.

Почему приёмная комиссия возвращает перевод

Чаще всего документы возвращают не из-за сложных юридических вопросов, а из-за мелочей.

• Имя в переводе диплома написано не так, как в переводе паспорта. Одна буква в фамилии, и комиссия уже не может доказать, что это один и тот же человек. Сначала фиксируют написание имени по паспорту, и потом все документы переводят только так.
• Переведён только диплом, а приложение с оценками нет. Без приложения комиссия не видит предметы и оценки.
• Не переведены печати, штампы и апостиль. Переводят весь документ, включая каждый оттиск и надпись на обороте.
• Название квалификации переведено «по смыслу», а не как в документе. Например, «бакалавр» и «специалист» в разных системах образования означают разное, и приёмная комиссия читает именно формулировку.
• Перевод сделан с копии без заверения. Если оригинал нужен вам самим, сначала делают нотариальную копию, а потом переводят её.
• Оценки в другой системе переведены с пересчётом. Переводчик переносит оценки так, как они стоят в документе, и объясняет шкалу, если она указана. Пересчёт в пятибалльную систему делает вуз, а не переводчик.

Что делать: порядок действий

1. Выберите вуз и прочитайте его правила приёма для иностранных граждан: список документов, сроки и форму подачи.
2. Проверьте, нужен ли вашему документу апостиль или консульская легализация. Если нужен, оформите его в своей стране до отъезда.
3. Узнайте, признаётся ли ваше образование в России автоматически. Если нет, подайте заявление на признание как можно раньше.
4. Подготовьте перевод паспорта и зафиксируйте написание имени на русском. Все остальные переводы делайте строго по нему.
5. Отдайте на перевод документ об образовании вместе с приложением, апостилем и всеми отметками. Заверьте перевод у нотариуса.
6. Сделайте несколько экземпляров: если подаёте в несколько вузов, каждому нужен свой комплект.

Если вы переводите аттестат, пригодится страница перевода аттестата, если диплом, страница перевода диплома. Всё о документах для учёбы в России собрано в разделе для студентов.

Как сделать перевод за один визит

В Stylus переводят документы об образовании с языков стран СНГ, Азии, Ближнего Востока и Европы, в том числе с узбекского и с китайского. Нотариусы работают на нашем этаже на Варварской, 27/8, поэтому перевод можно заверить в тот же день, не бегая по городу. Мы сверим написание имени с паспортом до начала работы, переведём документ вместе с приложением и всеми отметками и сразу сделаем нужное количество экземпляров для разных вузов.

Пришлите фото аттестата или диплома с приложением на расчёт: скажем стоимость и срок до того, как вы приедете в офис.