ترجمة جواز السفر للباتنت: ماذا يُترجم ولماذا يُعاد

الباتنت يبدأ من جواز السفر. المفتش ينظر إلى الترجمة أولاً، وهي نفسها التي تعود أكثر من غيرها. حرف واحد في الاسم. ختم غير مترجم. فيذهب الإنسان ليأخذ ترجمة جديدة، ويخسر يوماً.

نحن ننجز هذه الترجمات في نيجني نوفغورود كل يوم منذ عام 2003. وفيما يلي: ماذا يُترجم، وكيف يُكتب الاسم، وكم يكلف، ولماذا يُعاد، وماذا تفعلون إن أُعيد فعلاً.

أي ترجمة تطلبها إدارة شؤون الهجرة

باختصار: تلزم ترجمة موثقة عند كاتب العدل. لا نسخة، ولا ترجمة بختم المكتب.

وهذا يعني ثلاثة أمور:

• الترجمة ينجزها مترجم حاصل على شهادة جامعية ومسجل لدى كاتب العدل؛
• كاتب العدل يصدّق توقيع المترجم ويرفق الترجمة بنسخة جواز السفر؛
• على الترجمة عبارة تصديق كاتب العدل وختمه وتوقيعه.

الترجمة بختم المكتب وحده لن تُقبل للباتنت. صاحب العمل تكفيه هذه الترجمة غالباً، أما إدارة الهجرة فلا. والفرق بين نوعي التصديق مشروح في صفحة ترجمة المستندات لوزارة الداخلية.

أي صفحات جواز السفر تُترجم

الخطأ رقم واحد: ترجموا صفحة الصورة فقط. للباتنت تُترجم كل الصفحات التي فيها بيانات.

ما يدخل في الترجمة:

• الغلاف بالشعار واسم الدولة؛
• الصفحة التي فيها اسم العائلة والاسم وتاريخ الميلاد ومكانه؛
• بيانات إصدار جواز السفر: من أصدره، ومتى، وإلى أي تاريخ؛
• ختوم التمديد والاستبدال؛
• ختوم عبور الحدود إن كانت موجودة في جواز السفر؛
• كل الأختام والطوابع، حتى الصغيرة منها.

الصفحات الفارغة يُشار إليها في الترجمة بسطر واحد. والمفتش يقارن الترجمة بالأصل ورقة ورقة. فإن كان في جواز السفر ختم وليس في الترجمة، أُعيد المستند.

الأختام تُترجم على حدة. وكثيراً ما يحدث هذا: البيان مكتوب بالروسية، والختم فوقه باللغة الوطنية. الختم يُترجم على أي حال.

جواز السفر بلغتين، مثل الأوزبكية مع تكرار بالإنجليزية، يُترجم من اللغتين. عندها يرى المفتش أن البيانات متطابقة، فلا تنشأ أسئلة. هذه الترجمة أغلى، لكنها تمر من المرة الأولى. وتفاصيل هذا المستند مجموعة في صفحة ترجمة جواز السفر.

كيف يُكتب الاسم في الترجمة

باختصار: الاسم لا يُكتب وفق قواعد النقل الحرفي، بل كما هو مكتوب أصلاً في مستنداتكم الروسية.

المرجع الأول: بطاقة الهجرة. وإن كانت هناك تأشيرة، فهي أيضاً. ثم تأتي المستندات الموجودة في قاعدة بيانات وزارة الداخلية: الباتنت القديم، والإقامة المؤقتة، والإشعارات.

إذا كان في بطاقة الهجرة «Гурбангулы» وكتب المترجم «Курбангулы»، فهذان شخصان مختلفان بالنسبة إلى المفتش. وستُعاد الترجمة.

ما تفعلونه قبل الطلب:

1. صوّروا بطاقة الهجرة مع جواز السفر.
2. تذكّروا كيف كُتب الاسم في مستنداتكم السابقة، وقولوه للمترجم.
3. اطلبوا مستندات العائلة كلها من مكان واحد، حتى يُكتب اسم العائلة بالطريقة نفسها للزوج والزوجة والأطفال.

نحن نطلب بطاقة الهجرة دائماً ونطابق الكتابة قبل أن تذهب الترجمة إلى كاتب العدل. فتصحيح حرف في ورقة صدّقها كاتب العدل غير ممكن. الحل الوحيد إعادتها من جديد.

كم يكلف وكم ننتظر

جواز سفر من دول رابطة الدول المستقلة بلغة واحدة نترجمه في 15 دقيقة. وكاتب العدل يجلس في المكتب المجاور ويصدّقه في 15 دقيقة أخرى. أي أنكم تأتون وقت الغداء وتخرجون بعد نصف ساعة بمستند جاهز.

التصديق عند كاتب العدل يكلف 1200 ₽ لكل مستند. وهذه تعرفة كاتب العدل، وهي واحدة لكل مكاتب المدينة. الجوازات العربية ننجزها لليوم التالي، والباقي في اليوم نفسه. وقائمة الأسعار الكاملة لبقية مستندات العائلة في الأسعار.

لماذا يعيد المفتش الترجمة

هذه أسباب حقيقية يأتي بها الناس إلينا بعد الرفض:

1. تُرجمت صفحة الصورة فقط، وأُهملت بقية الصفحات التي فيها ختوم.
2. الأختام والطوابع غير مترجمة. وخاصة ختم إصدار جواز السفر.
3. الاسم أو اسم العائلة لا يطابق بطاقة الهجرة ولو بحرف واحد.
4. اسم العائلة مكتوب بطرق مختلفة في مستندات العائلة الواحدة: للأب بشكل وللطفل بشكل آخر.
5. خطأ في رقم جواز السفر أو في التاريخ. رقم أزيح، فصار المستند ليس مستندكم.
6. الترجمة مصدّقة بختم المكتب وحده، بلا كاتب العدل.
7. الترجمة قديمة، وبعدها ظهرت في جواز السفر ختوم جديدة.
8. ملاحظات شكلية على الصياغة: ترتيب الكلمات في عبارة التصديق، أو كلمة مكان أخرى. يحدث هذا، والجدال بلا فائدة، وإعادة العمل أسرع.

النقاط الخمس الأولى تُغلق بفعل واحد: أرسلوا صورة كل الصفحات وبطاقة الهجرة، لا الصفحة الأولى وحدها.

ماذا تفعلون إن أُعيدت الترجمة

اسألوا المفتش ما الخطأ بالضبط، واكتبوه. عبارة «الاستمارة غير صحيحة» لا تعطي شيئاً، والمطلوب تحديد: أي صفحة، وأي كلمة، وأي حرف.

ثم بحسب الحالة:

• خطأ المكتب الذي أنجز الترجمة. احملوها إليهم، وعليهم إعادتها مجاناً. وإن كنا نحن من ترجم، نصحح ونصدّق من جديد في اليوم نفسه على حسابنا.
• نقص في الصفحات أو الأختام. تُنجز الترجمة من جديد كاملة، فإضافة شيء إلى مستند رفقه كاتب العدل غير ممكنة.
• الاسم مكتوب بغير ما في بطاقة الهجرة. ترجمة جديدة أيضاً، والقديمة لا تُنقذ.
• ظهرت في جواز السفر ختوم جديدة. تُعاد الترجمة، ويصدّقها كاتب العدل من جديد، وسيلزم الدفع مرة أخرى.

احملوا الترجمة القديمة معكم، فمنها يتبين موضع الخطأ فوراً.

الأسئلة الشائعة

هل يلزم أصل جواز السفر؟ للترجمة تكفي صورة. كاتب العدل يصدّق توقيع المترجم، لا جواز السفر نفسه. والأصل يلزم فقط إذا كانت الترجمة تُرفق بنسخة موثقة من جواز السفر، وهذا ليس مطلوباً في كل مكان. وسننبهكم عند حساب السعر.

كم مدة صلاحية ترجمة جواز السفر؟ لا مدة صلاحية لها. وتصبح غير صالحة حين تظهر في جواز السفر ختوم جديدة أو حين تغيّرون جواز السفر. تمدّدون الباتنت ولم يتغير شيء في جواز السفر، فالترجمة القديمة تُقبل عادة.

هل يمكن إنجاز كل شيء دون الحضور إلى المكتب؟ نعم. صورة في واتساب، والدفع بالتحويل، والمستند الجاهز يستلمه مندوب البريد السريع الذي تطلبونه أنتم. والنسخة الممسوحة نرسلها على البريد في اليوم نفسه.

كم ترجمة نحتاج إذا قدّمنا للعائلة كلها؟ ترجمة جواز سفر مستقلة لكل شخص. وإضافة إليها شهادات ميلاد الأطفال وشهادة الزواج. والحزمة الكاملة للعائلة مجموعة في صفحة للمهاجرين.

أين تقعون؟ نيجني نوفغورود، شارع فارفارسكايا 27/8، المكتب 34، الطابق الثالث. نعمل من 9:30 إلى 17:00 أيام العمل. وكيفية الوصول في جهات الاتصال.

ماذا تفعلون الآن

صوّروا جواز السفر: كل الصفحات التي فيها بيانات وأختام وختوم. وضعوا بجانبه بطاقة الهجرة وصوّروها هي أيضاً. أرسلوا الصور في واتساب على الرقم 8 920 062-96-56.

في أوقات العمل نرد خلال 15 دقيقة: نحدد السعر والوقت بدقة. وترجمة جواز السفر للباتنت شاملة تكلف 1800 ₽ وتجهز في نصف ساعة، وكاتب العدل خلف الباب المجاور.